各部门、各二级学院:
为认真贯彻落实学校疫情防控规定和校园安全稳定工作要求,进一步强化对出入校门人员治安防疫管控,提升科学化、智能化、精准化管理工作水平。现就校区教职工、家属、从业人员、校内购租房人员出入校门管理办法如下:
一、校门出入规定
学校校门出入执行通行证管理制度,持证(卡)出入,一人一证(卡),妥善保管,严禁转借,违规收缴。
1.教职工:凭“校园一卡通”出入;
2.在校学生:凭学生证(校园一卡通)出入。疫情管控期间,学生凭二级学院盖章的出校证明方可出校;
3.教职工家属:凭萍乡学院校区教职工家属通行证出入;
4.校内购租房户:凭萍乡学院校内购租房人员通行证出入;
5.在校从业人员(含临时聘用工作人员):凭归属部门的聘用人员员工证出入;
6.临时来访办事人员:由被访单位跟校门门岗电话确认,登记进入校门;
7.教职工临时来访人员:由被访教职工跟校门门岗电话确认,登记进入校门。
二、办理所需流程
(一)教职工家属
1.教职工本人填写《萍乡学院教职工家属通行证申请表》,须所在部门负责人签字并加盖公章;
2.提供教职工与需办卡家属的关系证明及其身份证复印件;
3.近期白底一寸证件照1张;
4.由教职工本人持相关材料到保卫处办理。
(二)校内购租房户
1.房东或承租人本人填写《萍乡学院校内购租房户通行证申请表》,须在工会签字并加盖公章);
2.校内购房住户需提供房产证复印件、身份证复印件及需办卡直系家属关系证明;校内租房户需提供租房合同复印件、身份证复印件及需办卡直系家属关系证明;
3.近期白底一寸证件照1张;
4.由房主或承租人本人持相关材料到保卫处办理。
三、有关要求
1.按照谁主管、谁负责,谁审核、谁负责,谁审批、谁负责的原则,经办人如实填报办卡申报审批表,先由各部门、各二级学院审核后,送交保卫处审批办理。
2.校区通行证实行有效期管理制度,原则上有效期为1年,满1年后换发。
3.抗击防控新冠肺炎疫情期间,按学校有关校门出入管理规定执行,倡导“非必要不外出”,维护学校防疫安全。
萍乡学院保卫处
2022年3月21日
萍乡学院教职工家属通行证申请表
申请人 (教职工) |
张五 |
申请日期 |
2022/3/21 |
所属单位 |
XXX学院或部门 |
校内住址 |
例“19栋1单元101” |
序号 |
家属姓名 |
身份证号码 |
与申请人关系 |
联系电话 |
1 |
张三 |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
父亲 |
1XXXXXXXXXX |
2 |
赵四 |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
母亲 |
1XXXXXXXXXX |
3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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本人承诺,上述信息真实有效,如有虚假,接受学校任何处理。本人承诺教育、约束上述家属遵守学校相关管理规定,如有违反,本人愿意承担连带责任。 |
申请人: |
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所属单位 审核意见 |
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年 月 日 |
办卡须知 |
1.通行证仅限家属进出校区使用。一人一证,仅限本人使用。 2.需提供购家属的1寸证件照,提供教职工与需办卡家属的关系证明及其身份证复印件,由教职工本人持相关材料到保卫处办理。 |
萍乡学院保卫处(制) |
萍乡学院校内购租房户通行证申请表
申请人 (房东) |
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申请日期 |
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联系电话 |
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校内住址 |
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序号 |
家属姓名 |
身份证号码 |
与申请人关系 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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本人承诺,上述信息真实有效,如有虚假,接受学校任何处理。本人承诺教育、约束上述家属遵守学校相关管理规定,如有违反,本人愿意承担连带责任。 |
申请人(房东或承租人): |
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工会 审核意见 |
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年 月 日 |
办卡须知 |
1.通行证仅限校内购租房户进出校区使用。一人一证,仅限本人使用。 2.需提供购租房户人员的1寸证件照,提供校内购房住户需提供房产证复印件、身份证复印件及需办卡直系家属关系证明;提供校内租房户需提供租房合同复印件、身份证复印件及需办卡直系家属关系证明;房东或承租人到保卫处办理校园家属通行证。 |
萍乡学院保卫处(制) |